Les congrès AOP offrent du matériel pédagogique ainsi que des données de marché et des informations exclusives dans les domaines de la chirurgie plastique et de la dermatologie cosmétique. Il s’agit d’une source d’information de première main et un programme d’enseignement solide, réservé aux participants.
Les congrès AOP n’étant pas des “évènements publics”, l’AOP se réserve le droit, d’attribuer ou de refuser l’accréditation presse à tout journaliste, en fonction de la pertinence de sa demande.
Lorsqu’une accréditation est attribuée à un journaliste externe, l’AOP attend une publication dans l’organe de presse correspondant, comme une accord de principe de base à respecter.
Seuls les personnes qui travaillent au sein d’un organisme de médias papier, ou en ligne avec une capacité éditoriale et dont la participation au congrès entraînera une couverture de l’AOP dans la presse écrite ou digitale, aura l’autorisation de s’inscrire pour l’accréditation presse.
Les pré inscriptions presse fermeront 1 semaine avant le début du congrès, après cela les membres de la presse ne pourront s’inscrire qu’une fois sur place.
Le Bureau de Presse AOP se réserve le droit d’inspecter les qualifications de tout représentant de la presse et de refuser d’inscrire toute personne comme membre de la presse au congrès.
L’AOP peut décider de refuser une accréditation si le média ne traite pas de sujets pertinents ou présente une position éditoriale qui n’est pas en adéquation avec les principes de l’AOP.
Le Bureau de Presse AOP se réserve le droit de limiter le nombre de badges presse en raison des contraintes d'espace.
L’AOP ne partage ou ne soutient pas nécessairement les points de vue ou techniques présentés lors de ses congrès.
Les participants (conférenciers) à l’AOP sont contraints de signer une déclaration de divulgation au moment de leur inscription. Les documents sont préparés et soumis en vue d’être distribués par les conférenciers qui sont les seuls responsables de leur contenu.
L’AOP détient les droits d’auteur de tous les documents éducatifs présentés pendant ses congrès, tels que les enregistrements, documents polycopiés, résumés et synopsis des présentations.
Les informations présentées lors des congrès AOP ne peuvent être publiées dans les médias de masse ou digitaux dans leur format original (sauf pour les Communiqués de Presse).
Il est interdit de développer des programmes de Formation Médicale en Continu sur la base d’informations scientifiques fournies lors des congrès.
Les représentants de toute entreprise produisant du contenu ou matériel de Formation Médicale en Continu (FMC) dans quelconque pays et capable d’offrir ou offrant des crédits FMC, par aucun moyen ne se verra pas attribuer d’accréditation, malgré le fait que l’entreprise produise aussi un contenu éditorial.
Tous les membres de la presse doivent récupérer leur badge à l'Accueil au comptoir correspondant.
Zone Presse
La Zone Presse est ouverte aux détenteurs de Badge Presse et aux invités pour les interviews.
La Zone Presse est ouverte pendant toute la durée du congrès de 8h à 18h (heure locale).
Les exposants peuvent déposer des dossiers de presse dans la Zone Presse. L’AOP n’est en aucun cas responsable de ces documents et aucun autre document que ceux approuvés par l’AOP ne peuvent circuler ou être distribués dans la Zone Presse.
Date de parution
Sauf indication contraire, la date de parution officielle du matériel présenté lors des sessions scientifiques est la date et l’heure de début de la session scientifique au cours de laquelle il est présenté.
La date de parution officielle des affiches et des publications digitales est à 9h le premier jour du congrès.
Demandes d'interview
Nous invitons les journalistes à soumettre leurs demandes d’interview directement à press@aopcongress.com après avoir consulté le programme. Si vous n’êtes pas sûrs de l'orateur adapté pour répondre à vos questions, veuillez nous indiquer votre domaine d’intérêt et nous serons ravi de vous conseiller. Le Département Presse contactera ensuite directement l’orateur afin d’organiser une interview à un moment propice.
Toutes les interviews auront lieu dans la Zone Presse sauf indication contraire.
Photographie, enregistrement audio et vidéo
La presse inscrite est autorisée à:
- Mener des interviews vidéo dans la Zone Presse indiquée uniquement ou lorsqu’accompagné par un membre de l’équipe AOP dans des circonstances particulières.
- Enregistrer les interviews seulement avec l’accord de l’interviewé dans le but de recueillir des informations avec exactitude et non pour les rediffuser ou reproduire.
La presse inscrite a pour interdiction de:
-
Photographier et filmer toute session scientifique, ou l’affichage de la zone d’exposition
- Photographier les documents scientifiques, y compris par le biais d’appareil photo numérique ou d’appareil photo de téléphone portable, dans le hall d’exposition, la zone d’affichage, et les sessions scientifiques.