Informations exposants
Introduction
Bienvenue sur le catalogue produits des AOP.
Ce manuel vous guidera tout au long du processus de sélection de votre stand et de vos produits additionnels. Ainsi, en quelques clics vous pourrez établir votre commande et rejoindre la liste des sponsors officiels du évènement des AOP.
Pour visualiser avec clarté dès à présent la liste des produits disponibles à la vente, merci de prendre connaissance de notre Guide Sponsors. Nous vous conseillons vivement de l’imprimer: vous pourrez ainsi facilement vous y référer tout au long de votre commande.
Pour cette nouvelle édition, nous vous offrons une large gamme de produits vous permettant d’optimiser au maximum votre participation à notre évènement.
Débutez tout d'abord avec la sélection de votre stand!
L’onglet "stands" de la barre d’outils vous montrera l’éventail des stands disponibles. Vous utiliserez le plan interactif pour choisir votre espace ainsi que le montant d’investissement qui seront les plus adaptés à vos besoins.
Ensuite, choisissez entre un stand « brut » sur lequel vous pouvez concevoir et construire votre stand, ou si vous préférez, un stand « tout-inclus » construit par notre constructeur officiel, à un prix très compétitif. Vous pouvez également ajouter des équipements tels qu’un écran plasma ou des meubles supplémentaires.
Pour chacun de nos évènement, nous offrons des niveaux de sponsoring différents. Chaque stand correspondant à un niveau précis de sponsoring, avec un montant minimum d’investissement. L'outil en ligne de personnalisation vous permet d'adapter votre package selon vos besoins et votre budget: un produit sur-mesure!
Une fois que vous avez votre stand dans votre panier, c’est à vous de jouer!
Découvrez le panel de produits à l’aide de la barre d’outils. Cliquez sur l’icône panier à tout moment pour y accéder et visualiser votre niveau de sponsorship et d’investissement en un clin d’œil.
Dès que vous avez finalisé votre choix, cliquez sur le bouton "check-out" pour valider votre commande. Votre commande de stand est désormais réservée et enregistrée. Vous recevrez par retour de mail un accusé de reception avec votre facture. Vous devrez procéder au règlement de l'acompte demandé dans un délai de 72 heures.
Excellent achat à vous et à très bientôt aux évènement des AOP.
Conditions Générales de Vente
Purchase Priority
All products are subject to availability.
In case of overbooking, purchase orders will be processed on a first-come, first-served basis.
In case of a prior offer of the same product at the time of its receipt, AOP
reserves the right to withdraw the product chosen. In such event, AOP will get
in
contact to notify and discuss further alternative options.
Order Confirmation
By submitting the Purchase Order through our online portal, the buyer formally makes a
legally binding offer to AOP.
On your email, you will be immediately acknowledged with the corresponding invoice.
Within the following 72 hours after its receipt, the asked deposit should be paid.
Payment Terms
Payment deadlines
100% upon reception of the invoice.
Payment options:
- By bank transfer (bank data references
will
be attached to the invoice)
, or:
- By credit card (Mastercard, Visa or American Express) - additional fees will be applied
IMPORTANT: Payment failure within deadline will automatically offset your order and the products will be released and made available for booking by other registrants, at the request of the Organizer. Cancellation fee will be charged as below
General Cancellation Policy
Cancellation must be made in writing.
- 100% of the invoice total amount is charged as a cancellation fee (no refund for the payment already made)
Nota:
- payment failure for the cancellation fee will lead to a low credit rating which will affect your next
participation on all of our future congresses.
Program Modification
Please note that while speakers, exhibitions and sessions were confirmed at the time of publishing, circumstances
beyond the control of the organizers may necessitate substitutions, alterations or cancellations.
As such, AOP reserves the right to alter or modify the advertised speakers,
exhibitions and sessions if necessary,
without liability. Any substitutions or alterations will be updated on our portal and notified as soon as possible.
Limitation of Liability
Force Majeure
AOP shall assume no liability whatsoever in the event the congress is
cancelled, rescheduled OR changed into another format
as a result of a "Force Majeure" event beyond its reasonable control. For
the purposes of this clause, Force Majeure events shall include, but not limited to general and labor strikes,
invasions, hostilities, war, rioting or similar situations, health emergencies, acts of government or state* such as
lockdown and quarantine measures, immigration and transport or on site restrictions, and acts of nature such as
fires, floods, extreme weather or other emergency.
If AOP determines that the congress needs to be cancelled as a result of a
Force Majeure event, the refund policy
applied will depend on the conference format:
1. PHYSICAL (onsite) and HYBRID FORMAT (onsite & online)
- cancellation
before date of invoice
: XX% (not applicable for this event)
refund**
- cancellation
after date of invoice
: XX% (not applicable for this event)
refund**
2. VIRTUAL FORMAT (online only)
- cancellation before and after date of
invoice: XX% (not applicable for this event)
refund**
If AOP determines that the congress needs to be rescheduled as a result of
a Force Majeure event, registration remains binding and registrant will be entitled to participate to the
rescheduled congress without any further refund right. If the registrant is not able to assist to the rescheduled
congress, general cancellation policies rules with the dates as set above will apply.
AOP shall assume no further obligation to refund any travel or accommodation expenses incurred by the registrant in case the event is rescheduled as a result of a Force Majeure event.
*government or state means both "France and the country where the concerned conference is held"
**no refund for any products which have already been delivered
Governing Law
The construction, validity and performance of the present terms are exclusively governed by the laws of France
(which is the home country of the mother company COMEXPOSIUM HEALTHCARE) without reference or regard to principles
of conflicts of law. The parties submit to the exclusive jurisdiction of the courts of France, located in Paris.
Credit Rating
You credit rating is currently n/a. Failure to meet the Terms and Conditions of Sale will result in a lowered rating. If your credit rating reaches 0, the ordering process will be blocked for your company.